各單位:
為落實第三次黨代會精神、謀劃學校高質量發(fā)展,提升學校管理服務水平,優(yōu)化辦事流程,提高工作效率,加快推進網上辦事大廳建設,具體事項如下:
一、 工作安排
具體工作分三個階段:
1. 服務梳理:各單位認真梳理本單位面向師生和校內單位的辦理事項和表格,并于2025年3月21日下午17:00前通過網上辦事大廳完成服務清單表格填報,填報路徑:學校首頁-融合門戶-站內搜索-流程-流程和表格收集。
2. 服務調研:信息化建設與管理處根據收到的服務清單進行整理匯總,自2025年3月24日起,分批次去各單位進行需求溝通和交流,各單位需要提前根據附件1、2準備資料。
3. 流程開發(fā):根據調研結果,按照學校進度統(tǒng)一安排,進行開發(fā)部署。
4. 測試并上線:流程(報表)業(yè)務開發(fā)完成后信息化建設與管理處通知業(yè)務負責單位進行測試,測試無問題后正式入駐網上辦事大廳開展對外服務。
二、 工作要求
1. 網上辦事大廳建設是學校推進三校區(qū)協同發(fā)展和智慧辦學的重要舉措,各單位務必高度重視、認真梳理、準確填報。
2. 各單位需指定一名工作人員和一名處級領導干部,專門負責本單位后期相關業(yè)務的溝通和協調。
如有疑問,請聯系信息化建設與管理處。
聯系人:林老師,電話:88382523。特此通知。
西安石油大學網絡安全與信息化
工作領導小組辦公室(代章)
2025年3月18日
附件1:【示例】流程需求收集示例
附件2:【示例】數據收集示例